Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Esityslista 13.10.2026/Asianro 43

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 13.10.2026    

598/00.01.03/2025  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Irina Barkman, puh. 0400 932 135

 irina.barkman@iitti.fi

Valtuustoaloitteessa esitetään, että kesäkahvilan ensisijaiset vuorot arvotaan iittiläisten yhdistysten kesken. Lisäksi aloitteessa ehdotetaan, että yhdistyksillä olisi mahdollisuus seurata arvontaa ja että mahdollisesti vapaiksi jääviä vuoroja tarjottaisiin tämän jälkeen ulkopaikkakuntalaisille yhdistyksille tai useampaa vuoroa hakeville toimijoille. Aloitteessa katsotaan myös, ettei kesäkahvilaa tulisi käyttää yritystoiminnan jatkeena.

Kesäkahvilavuorot on jaettu siten, että kesä–heinäkuun viikonloppuvuorot arvotaan ensin niitä hakeneiden iittiläisten yhdistysten kesken. Tämän jälkeen arvotaan kesä–heinäkuun arkipäivävuorot iittiläisille yhdistyksille. Seuraavaksi arvotaan touko–elokuun viikonloppuvuorot niille iittiläisille yhdistyksille, joille ei ole voitu osoittaa kesä–heinäkuun viikonloppu- tai arkipäivävuoroa. Tästä poiketaan niiden yhdistysten osalta, jotka ovat nimenomaisesti hakeneet vuoroa muulle ajankohdalle. Muille hakijoille vuoroja osoitetaan vasta tämän jälkeen.

Erillistä yleisölle avointa arvontatilaisuutta ei ole mahdollista järjestää. Kesän 2026 kokemusten perusteella käytettyyn vuorojenjakomenettelyyn on oltu tyytyväisiä.

Aloitteessa esitetään, että kaikki tulevan kauden kesäkahvilatoimintaan osallistuvat yhdistykset kutsutaan keväällä yhteiseen palaveriin sopimaan toimintatavoista ja aukioloajoista. Yhtenäisten käytäntöjen tavoitteena on varmistaa asiakkaille, myös paikkakunnalla vieraileville matkailijoille, ennakoitava ja tasalaatuinen palvelu.

Yhdistyksille järjestetään yhdistysfoorumeja, joissa on myös keskusteltu yhdistysten kanssa kesäkahvilaan liittyvistä asioista. Yhdistykset eivät ole voineet päättää aukioloajoista kokonaan itsenäisesti, vaan mahdollisista poikkeuksista, kuten hiljaisen asiakastilanteen vuoksi tehtävästä aikaisemmasta sulkemisesta, on sovittu tapauskohtaisesti. Vuonna 2025 käyttöön otettiin yhdistysten ehdotuksesta yhtenäiset aukioloajat: touko- ja elokuussa klo 10–18 sekä kesä- ja heinäkuussa klo 10–20. Käytäntö on todettu pääosin toimivaksi.

Lisäksi aloitteessa ehdotetaan, että hakumenettelystä tiedotettaisiin kirjeitse kaikille kesäkahvilaa viimeisten kahden tai kolmen vuoden aikana pyörittäneille iittiläisille yhdistyksille. Hakuaikaa esitetään myös aikaistettavaksi, jotta yhdistykset voisivat ottaa osallistumisen huomioon syyskokouksissaan ja seuraavan toimintakauden suunnittelussa.

Yhdistysten kanssa käytyjen keskustelujen perusteella käytössä olevaa hakuaikataulua pidetään riittävänä. Vuotta 2026 koskeva näyttelyhaku oli haettavana 1.–30.11.2025. Kesäkahvilavuoroja voitiin hakea 1.11.–

15.12.2025.

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Irina Barkman

Päätösehdotus 

Päätös