Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.06.2026/Pykälä 116

Kunnanhallitus 15.06.2026 § 116  

174/02.06.00/2026  

Valmistelija Kasvatus- ja opetusjohtaja: Aarne Ylipiha, puh. 0404833732, aarne.ylipiha@iitti.fi, Hallinto- ja talousjohtaja: Tuomas Rimpiläinen, puh. 040 4818401, tuomas.rimpilainen@iitti.fi,  Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö: Päivi Ristola, puh. 040 4833988, paivi.ristola@iitti.fi

Iitin kunta on kilpailuttanut ruokapalveluiden ateriakuljetukset ajalle 1.8.2026-31.7.2027 ja yhden optiovuoden. Kuljetuspalvelu käsittää koulujen ja päiväkotien ruokakuljetukset Iitin lukion yhteydessä toimivalta keskuskeittiöltä. Tähän saakka ruokakuljetukset on pystytty toteuttamaan koululaiskuljetusten ja asiointiliikenteen yhteydessä. Ruokakuljetusten toteutuksessa tulee noudattaa terveydensuojelun ruokakuljetuksille määrittelemiä sääntöjä. Aiemmin ateriakuljetusten hankinta on voitu hankkia osana koulukuljetusten hankintaa. Kuljetuksia               tapahtuu Kausalan koululle, Yläkoululle, Haapa-Kimolan koululle, Kausan koulun yksiköihin, Pikku-Vieterin päiväkodille ja Peltohiiren päiväkotiin. Siirrymme ateriakuljetuksissa osin ruokakuljetusvaunuihin työturvallisuus ja -ergonomia syistä. Tämä muutos edellyttää kuljetusajoneuvolta perälautanostinta, jollaista aiemmin ei kuljetuskalustossa ole ollut.

 Hankintayksikkönä toimii Iitin kunta, jossa ateriakuljetukset sijoittuvat               hallintopalvelujen toimialalle ruoka- ja siivouspalveluihin. Hankinnan               kokonaisarvo parhaan tarjouksen mukaan arvioidaan olevan               ensimmäisenä vuonna n. 45 000 euroa.

 Hankinta käynnistettiin Cloudia-palvelussa tarjouspyynnön julkaisulla               30.4.2026 ja tarjousten jättämisen määräajaksi asetettiin 8.6.2026 klo               16:00. Tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä sai jättää 24.5.2026 klo               23:30 asti Cloudia-järjestelmässä.Tarjousten avaaminen suoritettiin               9.6.2026 kasvatus- ja opetusjohtaja Aarne Ylipihan sekä hallinto- ja               talousjohtaja               Tuomas Rimpiläisen toimesta.

 Tarjouksia jätettiin määräaikaan mennessä yhteensä 3 tarjoajalta,  tarjoukset käyvät ilmi oheismateriaalista tarjouksittain. Tarjoajien               soveltuvuutta on arvioitu suhteessa kilpailutukseen sisällytettyihin               kriteereihin, eikä hankintayksikkö ole nähnyt syytä sulkea yhtään               tarjoajaa tarjouskilpailun ulkopuolelle. Poissulkemisperusteet käyvät ilmi               tarjouspyynnön hankinta-asiakirjoista. Tarjousten hankintalain 93 §:n               tarkoittamana kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteena oli               paras hinta. Halvimman hinnan käyttäminen on perusteltua, koska               palvelun laatu on määritelty sekä kalustolle että palvelulle asetettujen               ehdottomien vähimmäisvaatimusten kautta riittävälle tasolle. Erillistä               pisteytystä muista kriteereistä ei tarjouspyyntöön sisällytetty.

 Hallintosäännön 44 §:n mukaisesti kunnanhallitus päättää  hallintopalveluiden hankinnoista, jotka ylittävät viranhaltijoiden               hankintavaltuudet. Hankintapäätös tulee julkisuuslain mukaan julkiseksi,               kun hankintapäätös on allekirjoitettu tai vastaavalla tavalla varmennettu,               jolloin myös tarjotut hinnat muuttuvat julkisiksi (JulkL 6.1 § kohta 8,               JulkL 24 § kohta 17).

 Hankintapäätös ei muodosta hankintasopimusta, vaan hankintasopimus               syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella hankintapäätöksen               saatua lainvoimaisuuden.               Hankintasopimukseen sisällytettävistä               velvollisuuksista, vastuista ja oikeuksista on informoitu tarjoajia               tarjouspyynnön hankinta-              asiakirjoissa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Jarkko Salonen

Päätösehdotus 

Päätös